四川省商业特许经营企业备案指南
四川省商务厅

一、法定依据
《商业特许经营管理条例》（国务院令第485号，以下简称《条例》），《商业特许经营备案管理办法》（商务部令2007年第15号）。
二、备案机关
1、四川省商务厅：在四川省境内从事商业特许经营活动的，其备案机关为四川省商务厅（备案办公室地址：成都市成华街7号商业改革发展处613室，电话028-83221346，传真028-83224675，邮政编码610081）；
2、商务部：跨四川省范围从事商业特许经营活动的，其备案机关为商务部（备案办公室地址：北京市东城区东安门大街82号商业改革发展司南楼323室，电话010-85226016，传真010-65128957，邮政编码100747）。
三、备案时间
1、在2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照《条例》的规定向备案机关备案；
2、2007年5月1日前已经从事商业特许经营活动的：特许人应当在2008年4月30日前，依照《条例》的规定向备案机关备案。
四、备案方式
网上备案。通过商务部开发的《商业特许经营信息管理系统》，在政府网站上办理（商务部网站，在主页左侧，点击进入商务部商业改革发展司子站；在右侧“在线办事”栏目下，点击“商业特许经营信息管理系统”；或直接在互联网上输入http//txjy.syggs.mofom.gov.cn/,即可进入）。
五、备案步骤
第一步、办理“两店一年”证明。2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的，持总公司法人营业执照，2个经营时间在1年以上的直营店的营业执照和验资报告，到总部所在地设区的市（州）商务局开具符合《条例》第七条第二款规定，即俗称“两店一年”的证明。
2007年5月1日以前从事商业特许经营活动的，直接从第二步开始。
第二步、获取登录号。到备案机关获取进入《商业特许经营信息管理系统》的登录号和登录密码（详见企业备案登录号获取方式说明）；
第三步、登录系统。在获取登录号和密码以后进入《商业特许经营信息管理系统》首页，在页面左上角的企业登录框中输入“用户名”、“密码”和“验证码”点击登录即可进入企业申报页面；
第四步、修改密码。如第一次登录系统，为了保证用户的资料安全，系统会自动要求用户修改密码；
第五步、填报备案资料。完成以上四步后即可正式登录系统，按照系统要求填报备案材料，所有备案资料填写完毕后，点击“申报备案”，即可把备案信息传到备案机关进行备案。
六、备案登录号的获取方式及所需材料
（一）企业法定代表人自己领取
所需材料：
1、企业法人营业执照原件（副本和年检证明）、复印件，如果无法提交营业执照原件（副本和年检证明）的，应该持有经颁发营业执照（副本和年检证明）的工商行政管理机关或设区的市级以上商务主管机关、省级以上连锁协会在营业执照复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件（如公证书）；
2、企业法定代表人身份证原件、复印件；
3、与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件；
4、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品（汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花）和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件和复印件；
5、特许人基本情况：法定代表人姓名、性别、年龄、住址、联系电话；企业名称、地址、邮政编码、联系人姓名、职务、电话、传真。
（二）企业通过公证形式委托受托人领取
所需材料：
除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供：
1、授权委托书（受托人非企业内部人员该委托书须公证）；
2、企业法定代表人身份证复印件及受托人的身份证原件、复印件。
（三）委托服务机构（省级以上连锁协会或法律服务机构）领取
所需材料：
除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供：
1、服务机构应持该企业的授权委托书；
2、服务机构核验的企业法人营业执照（副本和年检证明）及其法定代表人身份证属实的证明文件的原件及复印件；
3、委托服务机构资质证书及其指定的承办人的法定证件原件及复印件。
特别说明：2007年5月1日后从事商业特许经营活动的，企业还需提交由设区的市（州）商务局开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件的原件和复印件（即俗称的“两店一年”的证明）；2007年5月1日前从事商业特许经营活动的，还需提交第一次订立的特许合同。
七、网上需填报的相关材料
（一）基本信息（申请备案特许人名称、通讯地址、联系电话、电子邮件、邮政编码、传真、网址）；
（二）特许授权内容（特许授权内容[文字+LOGO]：注册商标、专有技术、企业标志及它们的注册号、注册类别、有效期）；
（三）特许人主要领导人背景资料；
（四）特许人直营店铺情况（中国境内全部）；
（五）特许人的加盟店铺情况（中国境内全部）；
（六）网点开设计划（未来三年内）；
（七）特许网点初期投资概算（类别、估计金额、交纳事件及方式，估算解释）；
（八）电子版材料（1、企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件；2、与特许经营活动相关的商标权、专利权注册证书复印件；3、特许人与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同；4、特许经营合同样本；5、特许经营操作手册的目录；6、主管部门有关特许经营的批准文件；7、经法定代表人签字盖章的特许人承诺书）。